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独自ドメインメールをGmailで使う方法|パソコン・iPhone両方で送受信できるように設定

独自ドメインメールをGmailで使う方法|パソコン・iPhone両方で送受信できるように設定
  • 「ホームページ用にメールアドレスを作ったけれど、どこでメールを見ればいいの?」
  • 「できれば、いつも使っているGmailでまとめて確認したい」

独自ドメインのメールを初めて使うと、ここで迷う方も多いのではないでしょうか。

この記事でわかること

今回は、ConoHa WINGで作成した独自ドメインメールを使って、iPhoneのGmailアプリとパソコン版Gmailの両方から送受信できるように設定しました。

実際に設定してみると、IMAPやSMTPを知っていても少し迷うところがありました。

特に、

iPhoneとパソコンでは設定方法が同じではない

という点が大きなポイントです。

目次

今回やりたかったこと

今回作成したメールアドレスを、仮に

info@example.com

とします。

最終的な目標は、

iPhone

→ Gmailアプリでinfo宛のメールを読む
→ infoのアドレスから返信・送信する

パソコン

→ 普段使っているGmailでinfo宛のメールを読む
→ 差出人をinfoに切り替えて送信する

という状態です。

メールを見るためだけに、毎回レンタルサーバーのWebメールへログインする必要がないようにします

1|まず独自ドメインのメールアドレスを作成

今回はConoHa WINGで、

info@example.com

というメールアドレスを新しく作成しました。

作成時に設定したパスワードは、あとでGmailとの接続に使用するため控えておきます

また、サーバーの管理画面から次の情報を確認しておきます。

  • IMAPサーバー
  • SMTPサーバー
  • POPサーバー
  • ポート番号

今回、iPhoneでは主にIMAPとSMTPを使用しました。

2|iPhoneのGmailアプリに追加する

まずはiPhoneから設定しました。

Gmailアプリを開き、

プロフィールアイコン
→ 別のアカウントを追加
→ その他(IMAP)

と進みます。

独自ドメインのメールアドレスを入力すると、受信サーバーの設定画面が表示されました。

受信メールの設定

入力するのは主に、

  • メールアドレス
    info@example.com
  • パスワード
    メール作成時に設定したパスワード
  • MAPサーバー
    レンタルサーバーに記載されているIMAPサーバー

です。

ポート番号などが自動入力されている場合は、サーバーの設定情報と照らし合わせて確認します。

3|SMTPを設定して「infoから送信」できるようにする

続いて送信サーバーの設定です。

ここでは、

  • SMTPサーバー
  • ユーザー名
  • パスワード
  • ポート
  • セキュリティ設定

などを確認します。

ユーザー名は、サービスによっては

info

だけではなく、

info@example.com

というメールアドレス全体を入力する必要があります。

今回もここは確認しておきたいポイントでした。

設定が完了すると、iPhoneのGmailアプリに独自ドメインメールのアカウントが追加されました。

4|実際にiPhoneで送受信テスト

設定しただけでは、本当に使えるか分かりません。

そこで、別のGmailアドレスから

info@example.com

宛にテストメールを送信しました。

Gmailアプリの独自ドメインメールのアカウントに届けば、

IMAPによる受信成功です。

続いて、iPhoneからinfoを差出人としてメールを送信。

こちらも別のGmailに届いたため、

SMTPによる送信も成功しました。

5|次はパソコン版Gmailを設定

ここで少しややこしくなりました。

iPhoneのGmailアプリでは、外部メールをIMAPアカウントとして追加できます。

ところが、パソコンのブラウザ版Gmailは同じ操作ではありません。

そのため今回は、

受信 → レンタルサーバーからGmailへ転送
送信 → Gmailに独自ドメインメールのSMTPを登録

という方法にしました。

6|パソコンのGmailから「infoとして送信」する

パソコン版Gmailで、

設定
→ すべての設定を表示
→ アカウントとインポート

へ進みます。

「名前」の項目にある

他のメールアドレスを追加

を選択。

独自ドメインメールの名前とメールアドレスを入力します。

続いてSMTP設定で、

  • SMTPサーバー
  • ユーザー名
  • パスワード
  • TLS
  • ポート番号

などを設定します。

正常に認証されると、独自ドメインメール宛にGoogleから確認メールが届きます。

確認手続きを完了すると、パソコン版Gmailの新規メール作成画面で、

差出人▼

から、

普段のGmail
info@example.com

を選択できるようになりました。

これで、パソコンのGmailからもinfo@example.comを差出人として送信できます。

7|パソコンでの受信は「メール転送」を利用

続いて受信です。

今回はレンタルサーバー側のメール転送機能を使用しました。

ConoHa WINGの場合は、メール転送設定から、

判定箇所:送信先アドレス
判定文字列:info@example.com
判定方式:完全一致
転送先:普段使用しているGmail
転送方法:メールボックスに残して転送

と設定しました。

「メールボックスに残して転送」にしておけば、サーバー側にもメールが残るため、iPhoneでは引き続きIMAPで確認できます。

8|最終的にこうなりました

完成した状態を整理すると、

iPhone

受信
独自ドメインメール ← IMAP → Gmailアプリ

送信
Gmailアプリ → SMTP → 独自ドメインメールとして送信

パソコン

受信
独自ドメインメール → 自動転送 → Gmail

送信
Gmail → SMTP → 独自ドメインメールとして送信

となりました。

つまり、iPhoneでもパソコンでも、普段使い慣れているGmailを中心にメールを確認・送信できる環境になりました。

9|意外な落とし穴「迷惑メール」

今回のテストでは、最初のメールがGmailの迷惑メールフォルダに入りました。

「設定したのに届かない!」

と思ったら、まず迷惑メールフォルダも確認してみましょう。

問題のないメールであれば、

「迷惑メールではないことを報告」

としておきます。

今回もこの操作後、通常のメールとして扱われるようになりました。

10|実際にやってみると、思ったより難しい

「独自ドメインメールをGmailで使う」

文章にすると簡単に見えます。

しかし実際には、

  • IMAPって?
  • SMTPはどれ?
  • パソコンとiPhoneで設定方法が違う?
  • ユーザー名はinfoだけ?メールアドレス全部?
  • 確認メールはどこに届いた?
  • 設定したのにメールが来ない?
  • 迷惑メールに入っていた!

など、途中で迷いやすいポイントがいくつもありました。

パソコンやWebの操作に慣れていても、一つずつ確認しながら進める必要があります。

初めて独自ドメインメールを取得した方なら、なおさら難しく感じると思います。

だからこそ、

「分からない=パソコンが苦手」ではありません。

メールの仕組みそのものが、少し複雑なのです。

まとめ|使う人が迷わないところまで整えておく

メールアドレスを作っただけでは、まだ「使いやすいメール環境」になったとは限りません。

毎回Webメールへログインするより、

  • いつものパソコンで見られる。
  • いつものiPhoneで見られる。
  • どちらからでも同じ仕事用アドレスで送れる。

そこまで整えて、はじめて「使いやすいWeb環境」になるのだと思います。

今回、実際に設定を一つずつ確認してみて、こうした使いやすさまで考えることも、Web環境をつくるうえで大切な部分だと改めて感じました。

「作ったけれど、使いにくい」にならないように。

使う方の目線に立って、できるだけ分かりやすく、日々の仕事で使いやすい形まで整えることを大切にしています。

ちょっとだけ知っておきたいメール用語

今回の設定では、IMAP・SMTP・POPなど、普段あまり聞かない言葉が出てきました。

すべて覚える必要はありません。
「何をするためのもの?」だけ分かれば、設定画面でも迷いにくくなります。

IMAP(アイマップ)|メールを「受信・見る」

メールサーバーに届いたメールを、iPhoneやパソコンなどから確認するための仕組みです。

今回の設定では、

独自ドメインメール → IMAP → iPhoneのGmailアプリ

という形で使用しました。

メールは基本的にサーバー側に残るため、複数の端末からメールを確認しやすいのが特徴です。

SMTP(エスエムティーピー)|メールを「送る」

メールを送信するための仕組みです。

今回なら、

iPhone・パソコン → SMTP → info@example.comとして送信

するために設定しました。

覚え方はシンプルに、

IMAP=受信・見る
SMTP=送信する

くらいで大丈夫です。

POP(ポップ)|メールを「取り込む」

メールサーバーから端末やメールサービスへ、メールをダウンロードして受信する仕組みです。

IMAPとはメールの扱い方が異なるため、設定するときは「IMAPなのかPOPなのか」を確認しておきましょう。

メール転送|届いたメールを別のアドレスへ送る

今回パソコン側では、独自ドメインメールに届いたメールを、普段使っているGmailへ自動転送しました。

イメージは、

info@example.comに届く

いつものGmailへ自動転送

パソコンのGmailで確認

です。

メールサーバー|メールの「郵便局」のようなもの

メールを送ったり受け取ったりするためのサーバーです。

今回設定画面に出てきた、

IMAPサーバー=受信するとき
SMTPサーバー=送信するとき

と考えると分かりやすくなります。

  • IMAP=受信・確認
  • SMTP=送信
  • POP=メールを取り込む
  • 転送=別のメールアドレスへ自動で送る

難しい名前を覚えるより、「今、受信の設定をしているのか、送信の設定をしているのか」を確認しながら進めるのがポイントです。

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